Ansøgning via e-mail: Sådan er det gjort!
At sende en ansøgning via e-mail er ikke noget usædvanligt i dag. Mange virksomheder ønsker endda ikke mere traditionelle applikationsmapper. Ved ansøgning via e-mail er der også et par punkter, der skal overvejes, hvis ansøgningen skal lykkes. Dagmar Rehfeld er ansættelsesofficer ved Unilever og ansvarlig for udvælgelsen af kandidater. Med deres tips til ansøgning via e-mail gør du alt rigtigt!
Dagmar Rehfeld
ChroniquesDuVasteMonde.com: Hvor mange applikationer modtager du om ugen?
Dagmar Rehfeld: Omkring 70, cirka halvdelen af dem elektronisk. 50 procent af disse ansøgninger indsendes via ansøgningsskemaet på Unilever hjemmeside, de andre via e-mail.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Skelner du mellem ansøgninger sendt via post og e-mail?
Dagmar Rehfeld: Nej. Jeg foretrækker den elektroniske måde. Den mest behagelige ting for mig er, når ansøgeren går igennem online-formularen, fordi dataene straks kommer ind i vores database. Online formularen betyder også en fordel for ansøgeren, fordi formularen tillader ham at sikre sig, at han har givet os alle de vigtige oplysninger, så hans ansøgning kan behandles hurtigt.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Hvad skal man først se efter, når man ansøger via e-mail?
Dagmar Rehfeld: Om emnet: Hvad er ansøgningen? Det skal tydeligt angive den position, som afsenderen ansøger om. Hvis det er en jobannonce, skal kodenummeret indgå i emnelinjen. Jeg skal også være opmærksom på formaterne af de vedhæftede filer. Store filer er slet ikke gode. Jeg foretrækker en vedhæftet fil i pdf-format. Brevbrevet skal være direkte i posten og ikke vedlagt. I øvrigt skal ansøgninger altid være komplette, det vil sige med følgebrev, CV og alle relevante certifikater. Hvis jeg finder ansøgeren interessant, vil jeg gerne vide mere om ham med det samme og ikke først spørge om yderligere materiale.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Er det også sket, at applikationer ender i affaldet med det samme?
Dagmar Rehfeld: Ja, nu og da. Med mange uforsigtige fejl, hvis mailen er virusgenerlig, hvis jeg er adresseret med "Mr. Rehfeld", har en ansøgning ingen chance. Ikke straks, men snarere hurtigt sletter jeg en ansøgning, hvis jeg er klar over, at det er en spredt ansøgning, og kandidaten i brevbreve er ingen særlig indsats.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Fortæl os, hvordan ansøgere i en e-mail-applikation kan udmærke sig ...
Dagmar Rehfeld: Ved at skabe et link mellem hendes profil og firmaet i brevet. Når jeg læser posten, må jeg føle, at kandidaten ønsker at gå til Unilever. Her er det fornuftigt at bruge såkaldte søgeord, der kommer fra virksomhedens præsentation. Jeg ser også, at sagsøgeren har informeret sig om Unilever. Desuden skal ansøgeren være forsigtig med ikke at skrive for meget. Han burde formidle præcist hvad han vil have med hensyn til indhold.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Har ansøgere, der tilmelder sig ved uopfordret ansøgning, en chance?
Dagmar Rehfeld: Selvfølgelig finder jeg det meget godt. Vi modtager mange uopfordrede applikationer. Jeg er dog kun ansvarlig for kandidater. For uopfordrede ansøgninger er det en fordel, hvis ansøgeren spørger præcis, hvem de skal sende ansøgningen til, så de kan behandles hurtigst muligt af den rigtige medarbejder.
