Et helt år bare for mig
Kære Bea, Du organiserer store arrangementer for ChroniquesDuVasteMonde Academy som symposiet i Essen. Hvordan lærer du noget sådan?
Jeg studerede bogvidenskab i Mainz på Magister. Men det var allerede klart for mig, at jeg ikke ville arbejde i museet eller i biblioteket, men at jeg ønskede at gå til et forlag. Skrive og bøger har altid været min passion. Efterfølgende udførte jeg en uddannelse som PR-konsulent og kom til ZEIT-Verlag i Hamburg. I ti år har jeg levet gennem den klassiske karriere fra praktikanten til assistenten i virksomhedskommunikation. Jeg var ansvarlig for begivenhederne, som ikke var så tydeligt kategoriseret og havde brug for særlig opmærksomhed.
Kan du give et eksempel?
På den tid havde ZEIT mange tilbagevendende arrangementer, og når der var et helt nyt projekt til design eller noget ude af tur, var det på mit skrivebord. F.eks. Dagen for den åbne dør eller begivenhederne i ZEIT-magasinet efter genindførelsen. Efter ti år indså jeg imidlertid, at alt var lidt for stramt for mig.
Og besluttede du at afslutte?
Jeg nærmede mig 40 og spurgte mig selv, hvad jeg virkelig ville gøre i mit job. Jeg havde allerede gennemført en coaching træning i mellem, men det var ikke nok for mig, jeg ønskede at øge min handlingsradius. Og så vendte jeg hele mit liv op og ned igen.
Jeg har gjort det helt konsekvent og
faktisk afsluttet. I mit job var jeg meget og meget involveret, og jeg vidste, at jeg ikke kunne arbejde på disse eksistentielle spørgsmål ved siden af jobbet. Jeg ønskede at lave en sabbatical. Og jeg ønskede at være mere radikal og virkelig tage et helt år væk og ikke vende tilbage til det gamle job.
Et års pause er virkelig lang. Hvordan forberedte du dig selv?
Selvfølgelig har jeg tænkt det godt og også beregnet mine penge, så jeg havde råd til mig et år for mig selv. Og i år var virkelig vendepunktet i mit liv. Jeg forlod jobbet i efteråret, og det var en god tid, fordi bladene faldt ud af træerne udenfor, og jeg kunne helt gå på pension for at spørge mig selv, hvad vil jeg, hvad skal der komme og hvad skal der gå?
Hvordan har du gjort det?
Jeg har faktisk købt en stor DINA-4 notesbog og har siden skrevet flere spørgsmål: Hvad får mig til at gøre? Hvad er mine værdier? Hvordan vil jeg arbejde? Hvordan vil jeg leve? Hvad skal der ske i mit liv? Det handlede ikke bare om jobbet, fordi jeg tror alt i livet tilhører hinanden.
Jeg ville absolut have mere frihed, mere selvbestemmelse, mere tid, de meget typiske ønsker.
Og så indsamlede jeg mine svar, altid nedskrevet og afsluttet. Og jo mere jeg har skrevet ned tingene, jo mere præcist, hvad jeg vil gøre, er at krystallisere. For mig var det værdierne? Frihed? og selvbestemmelse? I starten har jeg ikke udtrykkeligt tænkt mig at starte min egen virksomhed og havde interviews i løbet af året. Men jeg bemærkede mere og mere, at jeg ikke leder efter en permanent position. Og efter efteråret og vintermånederne kom nytårsaften og så foråret, og jeg begyndte at møde folk mere målrettet og få nye impulser. Det gjorde jeg hele forår og sommer.
Hvad ønskede du at nå med disse møder? Har du haft en plan?
Jeg har adresseret hele mit netværk og spurgt, hvad leder du efter, hvad har du brug for, hvad mangler, hvad kan jeg tilbyde dig? selv om det ikke var helt klart så. Men ved hjælp af disse svar har jeg udforsket i hvilken retning jeg skal gå professionelt og hvilke potentielle kunder søger. Takket være dette netværk fik jeg den første ordre, jeg etablerede et marketingprojekt for et institut i Mainz. Så kom direkte et opfølgningsprojekt og gennem flere møder med andre mennesker fik jeg flere og flere ordrer.
Og fra disse ordrer dukkede din virksomhed TALENTBODEN op?
Præcis, jeg er nu ejeren af et agentur for kulturel ledelse, coaching og projektrådgivning. Vi laver koncepter til arrangementer, og jeg tilbyder også workshops for selvstændige. Så det er en blanding af det originale fagområde, suppleret med de erfaringer, jeg har lært under min tid og som coach.
Hvem laver du coaching?
Først og fremmest grundlæggere og mennesker, der er i faser af omvæltninger eller inden de starter deres egen virksomhed. Jeg laver også en-til-en-coaching, men mest af alt foretager jeg gruppe coaching med seks til otte deltagere? i virkeligheden er de altid kvinder.
Hvordan finder disse kvinder dig?
Dette resulterer ofte fra gruppe til gruppe, fordi deltagerne bringer andre interesserede parter, og så hurtigt kommer en ny gruppe til. Og selvfølgelig diversificerer jeg også mit tilbud på netværksbegivenheder.Hvordan deler din tid mellem event management og coaching? Begivenhedsbegrebene tager meget mere tid. Derfor kan jeg ikke acceptere så mange coaching grupper, fordi hvert møde med grupperne også kræver intensiv forberedelsestid.
Det lyder alt sammen som om du ikke kunne lide denne store ændring.
I eftertid kan jeg så fortælle det her, men forandringen var også et enormt show af styrke. Beslutningen om at afslutte kostede mig meget tænkt. Jeg var nødt til at rette op på min økonomi og tænke på, hvad jeg vil gøre det år. For eksempel besluttede jeg mig for en tur rundt i verden, fordi jeg vidste, at jeg skulle omorganisere mit liv her i Hamburg. Men jeg fandt tiden her som en rejse, bare på en anden måde.
Fik du selv hjælp i løbet af denne tid?
Jeg havde en træner fra min side fra den fase, hvor jeg tænkte på at afslutte indtil de første par måneder af mit gratis år. Det var den varme coaching fase, og efter det mødte vi nogle uregelmæssige opdateringer. Og jeg har taget de rådgivningstjenester, der har behandlet spørgsmålet om selvstændig beskæftigelse og opstart.
Har din erfaring i struktureret arbejde som en eventplanlægger hjulpet dig med at planlægge denne pause?
Jeg havde ikke alt planlagt i de mindste detaljer. Kun med varsel var jeg sikker. Men det er sandt, jeg har en indre struktur. Og som træner ved jeg, hvilke skridt der skal planlægges for at nå mine mål.
Men udover planlægningen var det særligt vigtigt for mig at give mig tilladelse til ikke at gøre noget i de første tre måneder. Bare for at starte dagen. Den eneste struktur jeg havde var min skrivning. Jeg har set, hvad der er inde i mig, hvad er der af mig og skrevet det ned hver dag. Årstiderne har altid bragt mig til næste fase. På nytårsaften begyndte jeg at tænke på, hvad der skulle ske i det nye år og blev meget mere konkret med mine refleksioner.
Hvilke tips har du for alle, der også er midt i en pause i livet?
Faktisk vil jeg råde nogen til at høre andre mennesker, der allerede har gennemgået sådanne faser. Spørg, hvad de kan anbefale til dig og hvad de ville gøre anderledes nu. For eksempel siger jeg altid i mine grupper, at jeg ikke har brugt et startskud til mit firma, hvilket bestemt ikke var så smart.
Men også for at bruge en træner, kan jeg stærkt anbefale, fordi du kan afklare de enkelte spørgsmål. I grupper er det lettere at besvare almindelige spørgsmål. Der er også mange rådgivningstjenester til rådighed fra de kommunale institutioner, såsom økonomisk støtte, nystartede virksomheder, juridiske anliggender og så videre.
I mellemtiden organiserer du allerede det fjerde symposium for ChroniquesDuVasteMonde Academy. Hvordan opstod dette samarbejde?
ChroniquesDuVasteMonde forlagschef henvendte sig til mig, fordi der skulle være et nyt projekt for kvinder på arbejdspladsen og for kvindelige iværksættere. Jeg plejede at arbejde med ChroniquesDuVasteMonde og selvfølgelig havde netop den rigtige oplevelse i disse emner. De første symposier var så vellykkede, at vi i år har en begivenhed med 1000 deltagere og over 80 talere.
Hvad laver du præcis for akademiet?
Jeg er ansvarlig for programstyring og projektledelse. Det betyder frem for alt en masse koordinering. For det meste kommer idéerne til emner og den grove retning for begivenhederne sammen med projektledelsen og redaktørerne. Enten foreslår jeg indholdet, eller det er omvendt, og input kommer fra redaktionen, og jeg giver min ekspertise om bestemte emner eller højttalere.
Når emnerne er konkrete, begynder mit hovedarbejde at kombinere mangfoldigheden af ideer til en meningsfuld struktur og for at gøre alting til et stramt program, til at udarbejde indholdet, for at finde passende højttalere.
Du bygger tidsplanen for begivenhederne, så at sige?
Præcis, jeg overvejer først hvilke emner der opstår. For eksempel til symposiet i Essen har vi emnerne: mit job, mit liv og mig selv? aftalt. Så ser jeg på, hvad der kan arrangeres på workshops og foredrag og spørger talere til de enkelte emner.
Så snart et sted er etableret, ændres sekvensen ofte igen, og jeg ser på de rumlige muligheder, jeg har der, hvilket sted du kan spille med hvilke formater. Dette resulterer i et programgitter, og så går de små dele af: Fra højttalerens logistik, på det tekniske udstyr til teksten til programmet og hjemmesiden. Dette er typisk begivenhed planlægger håndværk og meget tidskrævende. Vi har nu over 80 talere på det store ChroniquesDuVasteMonde Academy Symposium i Essen, og hver især ønsker at blive personligt set.
Kan du estimere hvor mange timer du arbejder i ugen?
Det kan jeg næsten ikke sige, fordi jeg laver mange ting på min mobiltelefon, men jeg synes det er omkring 60 timer før en stor begivenhed.Selvom jeg ikke sidder ved skrivebordet i 60 timer, fordi netværksbegivenheder og forskning er for eksempel arbejde, men det føles anderledes for mig da.
Hvad rådgiver du kvinder, der også er ivrige efter arrangementshåndtering?
Jeg vil altid anbefale at udføre praktikophold og virkelig teste det ud. Det er et arbejde, du skal elske, du skal være meget stressbestandig, holde mange bolde i luften på samme tid og også være i stand til at udholde kaoset og frem for alt prioritere. Det er også nyttigt at arbejde i cateringbranchen. Fordi du i det ideelle tilfælde lærer at håndtere mange forskellige mennesker og stadig leverer den bedste service.
Tak for interviewet, kære Bea.
