Håndter mobiltelefonen korrekt i jobbet
Thor Alexander, freelance computer konsulent og forfatter af guiden "Electronic Knigge - Netiquette og Code of Conduct for Professional og Private Telecommunications and Online Communications", forklarer, hvad der betyder noget.
I mødet
I møder forbliver mobiltelefonen væk. Dette gælder også, hvis du har en lederposition. Hvis du venter på et presserende opkald under en intern konference, skal du informere dine kolleger i begyndelsen. Hvis du har brug for at være til rådighed under en begivenhed, der varer i lang tid, f.eks. Et seminar, kan du sidde ved siden af døren og sætte din telefon til "tavs". Modtag et opkald, forlad lokalet straks, og start samtalen udenfor. Forresten: Selv teksting er tabu under et møde, medmindre SMS'en har en direkte forbindelse til den aktuelle diskussion.
virksomhed
Sæt ikke din telefon på bordet! "Det distraherer og falder for meget," siger Thor Alexander. For sådanne aftaler skal telefonen altid udstedes og forblive usynlig. Undtagelse: du forventer et vigtigt opkald. Fortæl os om din udnævnelse lige i begyndelsen af udnævnelsen og bede om dit samtykke. Selv da er telefonen sat til "stille" og ikke anbragt på bordet. Hvis det ringer, kan du kun ringe, hvis opkalderen er den vigtige samtalepartner, og hold så kort som muligt.
Private samtaler på kontoret
Hvis du forventer en vigtig privat samtale, kan du starte din mobiltelefon med en klar samvittighed. Hvis du deler dit arbejdsområde med andre, skal du dog stille det så roligt som muligt, så dine kolleger ikke forstyrres. Tag et opkald og straks flytte tilbage til et område, hvor du kan foretage opkald uden at blive forstyrret. Ikke kun fordi din kollega måske føler sig generet - han ved ikke nødvendigvis, at du kalder din kæreste "Ringlet Tail".
Stilhed er også et krav, når du skriver en tekstbesked: Husk at slukke for lyden for nøgleklikene.
Føler du dig forstyrret, selv ved mobiltelefonens brug af en kollega, skal du rette op på det og være enige om et kompromis, rådgiver Thor Alexander. For vigtige private problemer, som når barnet er syg, bør alle have mulighed for at blive privat kaldet på arbejde.
Ring til nogen på telefonen
Spørg altid om den passer. Hvis din samtale sandsynligvis vil vare længere, skal du give et omtrentligt tidsoverslag lige fra starten. Hvis den kaldte person kan tænde postkassen, behøver du ikke nødvendigvis at svare på den. Ofte så er den succinære sætning "Jeg beder om tilbagekaldelse" i stedet for verbale beskrivelser, hvorfor du vil tale med den pågældende person.
Skubbet væk ...
Hvis du har skubbet en opkalder, skal du ringe igen, fordi "det er som at smække døren i andres ansigt," forklarer Thor Alexander. Hvis du selv er blevet skubbet væk, skal du ikke være bange for at prøve det igen straks efterfølgende: Hvis du fumler din enhed hastigt ud af din jakke eller håndtaske, vil du ved et uheld få fat i den forkerte knap. Hvis den person, der kaldes, virkelig ikke vil tale med dig, vil han skubbe dig væk igen - eller bare lade den ringe.
